Wir bei Congress Oulu planen und stellen alle Dienstleistungen bereit, die Sie für die Durchführung Ihrer Konferenz oder Ihres Kongress benötigen;     Konsultierung         -Konferenz- und Ausstellungsräume         -Unterbringungsvarianten         -Gastronomieservices         -Varianten für Dienstleistungen des Umfeldes und Programme Material         -Broschüren zu Oulu         -Karten Wahl des Kongressortes         Wir wählen zusammen mit dem Veranstalter auf Grundlage von Angeboten,         der verfügbaren Konferenz- und Ausstellungsräume, der Lage sowie         anderer Sonderbedürfnisse den Ort aus, der den Kongressansprüchen         gerecht wird. . Wir reservieren die Räume und bestätigen die         Reservierungen für den Veranstalter. Organisation von Ausstellungen         Wir reservieren die benötigten Ausstellungsräume. Wir bestätigen die         Reservierungen und fordern für den Veranstalter Angebote von unseren         Zulieferern an, die auf die Organisation von Ausstellungen spezialisiert         sind. Unterkunft         Wir fordern Unterkunftsangebote an und reservieren in den vom Veranstalter         gewählten Hotels ein Zimmerkontingent für den Veranstalter.         Wir reservieren innerhalb der Grenzen des Zimmerkontingents wunschgerechte         Unterkünfte für die Teilnehmer. Wir bestätigen die Zimmerreservierungen         und drucken für die Hotels sowie den Kongressveranstalter Unterkunftslisten         aus dem Teilnehmerregister Freizeit- und Begleitprogramme         Wir wählen zusammen mit dem Veranstalter Freizeitprogramme, Ausflüge und         Post/Pre-Congresstouren sowohl für die Teilnehmer als auch für die         Begleitpersonen aus. Wir bestätigen die Programmreservierungen und         drucken sowohl für die Serviceanbieter als auch für den Kongressveranstalter         Teilnahmelisten aus dem Teilnehmerregister. Transporte         Wir stellen bei Bedarf gemeinsam mit dem Veranstalter einen Transportplan         auf. Wir fordern Transportangebote an und reservieren die Transporte nach         den Wünschen des Veranstalters. Konferenzen         Unser Vertreter nimmt an allen für die Organisierung der Konferenz nötigen         Sitzungen des Organisationskomitees teil und kümmert sich um die         vorbereitenden und nachträglichen Arbeiten der Konferenz im Bereich der         von Congress Oulu übernommenen Aufgaben. Budgetierung         Während der Veranstalter das Budget aufstellt, informieren         wir den Kongressveranstalter über den Kostenvoranschlag für die         Dienstleistungen von Congress Oulu. Kongressmappen, Namensschilder und Wertumschläge         Wir fordern Angebote für Kongressmappen und Namensschildhüllen an,         die den Wünschen des Veranstalters entsprechen, und bestellen diese         für den Veranstalter. Kongressbüro         Unser fachkundiges Kongresspersonal beteiligt sich während des         Kongresses an der Tätigkeit des Kongressbüros.         Die betreffenden Personen verfügen auch über allgemeine         Fremdenverkehrskenntnisse in Bezug auf die Stadt Oulu. Druckerzeugnisse         Wir übernehmen bei Bedarf zusammen mit dem Veranstalter die         Planung des allgemeinen Informationsteils für die Druckerzeugnisse         sowie des Anmeldeformulars.         Wir fordern für die vom Veranstalter gewünschten Druckerzeugnisse         Angebote an und kümmern uns für den Veranstalter um die nötigen         Bestellungen. Registrierung         Wir übernehmen die Registrierung und die Bestätigungen der         Teilnehmer. Wir überwachen den Eingang der Teilnahmegebühren         und erledigen die Lastschriften für die mit Kreditkarte zu         bezahlenden Teilnahmegebühren. Auflistungen         Wir stellen dem Veranstalter sowie den Hotels, die die         Unterbringung der Kongressgäste übernehmen, aus dem         Teilnehmerregister auszudruckende Listen zur Verfügung.         Der Veranstalter kann folgende Auflistungen aus unserem         Kongressprogramm erhalten:                 -Teilnehmerliste nach Ländern geordnet und in alphabetischer                   Reihenfolge                 -Liste der Begleitpersonen                 -Liste der Hotels                 -Liste zur Überwachung der Zahlungseingänge                 -Teilnehmerlisten für Freizeitprogramme, Ausflüge,                   Begleitprogramme und Pre-/Post-Congresstouren                 -Daten der Namensschilder                 -Adressenaufkleber der Registrierten                 -Aufkleber für Kongressmappen und Briefumschläge                 -Bestätigungen an die Teilnehmer                 -Report über die Ankunft der Teilnehmer   Sonderservices           -Unterstützung bei den Bewerbungsverfahren um internationale Kongresse       -Konsultierung bei der Planung des Kongressbudgets       -Verträge mit Ausstellern       -Adressenverzeichnisse für das Marketing       -Versand       -Verpackung von Konferenz- und Kongressmaterial       -Vorläufiges Konferenz- und Kongresspersonal       -Konsultierung der Konferenz- und Kongressorganisation       -Teilnehmerumfragen       -Nachberichterstattung